ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine aéronautique, un(e) Assistant(e) de direction (H/F).

• Assistanat pour les membres de la Direction
• Gestion de l'agenda du directeur et/ou chefs de département, des fonctions support (RH, SSE) avec
actions associées (réservation de salle, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...)
• Participer au Plan de Progrès et proposer des idées novatrices
• Organisation des déplacements des membres de la Direction
• Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi
• Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste de distribution,
listing des salles de réunion, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments…
• Rédaction de notes et supports divers
• Gestion des équipements du site; entretien et renouvellement du matériel (vélos, voiture de prêt, badges
d'accès véhicule, cartes cantine…)
• Diffusions, affichages et communications diverses
• Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs,
affichage, diffusion,
• Demandes de travaux diverses et suivi (logiciel CARL)
• Support à la communication et aux événements organisés sur le site

Premier contrat de 3 mois renouvelable jusqu'à 18 mois

De formation Bac à Bac +3, Vous justifiez d'une expérience en tant qu'assistant(e) ou d'une expérience dans le domaine administratif et êtes reconnu(e) pour :
• Votre rigueur et sens de l'organisation
• Votre bon relationnel et sens du service
• Votre sens de la confidentialité
Par ailleurs, une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, SharePoint, TravelCash, Carl…) est nécessaire.

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !