Assistante Administrative et Technique (H/F)

Le Groupe PIMENT est actuellement en recherche pour un client sous-traitant Aéronautique, d'un(e) Assistant(e) Technique (H/F).

Nous cherchons à renforcer l'équipe d'accompagnement des responsables et des techniciens.

Voici les missions qui vous serons attribué(e):

• Assurer le suivi des CP pour l’ensemble du personnel du service. (y compris le logiciel planning PME)
• Collecter et compiler les feuilles d’affectation hebdomadaires du personnel du service
• Saisir les feuilles d’affectation des intérimaires.
• Faire le lien avec les services supports de l’agence
• Enregistrer les devis dans le tableau de suivi ainsi que mettre à jour Pro concept
• Enregistrer les commandes clients dans le tableau de suivi et préparer les Fiches Administratives de Lancement.
• Enregistrer les heures et les commandes dans les tableaux de suivi EXCEL
• Rédiger les devis de négoces HYDRO
• Compléter les fiches Interventions A la demande pour envoi au client
• Rédiger les devis Interventions A la Demande (régularisation)
• Traiter les commandes fournisseurs : imprimer et ranger les commandes dans les dossiers affaires et Saisir des commandes fournisseurs simples (ponctuellement)
• Préparer les déclarations de conformité à la commande
• Préparer les BL ou PV et les transmettre au client le cas échéant
• Mettre en forme les notices ou des modules de formation
• Préparer les fichiers de suivi des années N+1

De formation Bac, BAC +2 BTS/DUT en assistanat ou administration des ventes, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel.

Rigueur, fiabilité, précision, travail d’équipe et sens de l’anticipation sont les qualités attendues pour ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne aisance relationnelle (écoute / diplomatie).

Connaissance avancés du Pack Office particulièrement Excel et Word..

Lieu de travail situé à Toulouse (31300 St Martin).

Base 39h par semaine.

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !