ASSISTANT H/F

Offre Piment

Description de l'offre

Le Groupe Piment recherche pour l'un de ses clients situé à Elancourt (78) un(e) Assistante.Confirmé(e)

  • Vos Missions :

-Planifier les réunions internes, audios, teams,...
-Réserver els salles de réunions et les prestations si besoin
-Accueillir les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants
-Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations,...
-Rédiger et diffuser les notes de nomination
-Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et de l'organigramme
-Assurer la mise en forme des courriers et envoi
-Assurer la diffusion des messages transmis par le chef de département/service
-Assurer la transmission des divers documents en circuits de signature
-Effectuer des demandes d'achats sous SAP
-Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin (CONCUR)
-Traiter les notes de frais
-Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS)
-Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe
-Participer à l'organisation des déménagements (listings, affichage,...)
-Etablir les demandes de services (Way'in pour services généraux, KISS pour l'informatique)

Profil recherché

  • Votre Profil :

Vous possédez un Bac+2 et une expérience de 3 ans minimum ce poste est fait pour vous !

Informations complémentaires

Mission sur 4 mois renouvelable (12 mois)

Le Groupe Piment : qui sommes-nous ?

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Formulaire de candidature
joindre un fichier
joindre un fichier
Conformément à la loi « informatique & libertés » de 1978 modifiée, vous bénéficiez d'un droit d'accés, de rectification, de portabilité, d'opposition et d'effacement des donées personnelles vous concernant que vous pouvez exercer à tout moment en vous adressant à communication@groupepiment.fr

Nos dernières actualités

LA CONCIERGERIE PIMENT : des intérimaires (à) l’esprit plus tranquille.

Aujourd’hui, l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est devenu un sujet central du monde de l’entreprise. Conscient de cette problématique et à l’écoute des demandes de ses intérimaires et de ses salariés, Le Groupe Piment a souhaité réagir.

En partenariat avec CLAC, pionnier de la conciergerie digitale et en phase avec notre démarche qualité, offrir ce nouveau service à nos intérimaires et salariés était une évidence.

En savoir plus