ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Le GROUPE PIMENT (CDD-CDI-INTERIM) recherche pour son client spécialisé dans le secteur de l'aéronautique un(e) assistant de direction H/F

VOS MISSIONS :

• Maintenir le stock des fournitures
• Établir les demandes de service (informatique, fournitures, …)
• Effectuer des demandes d’achat sous SAP, et les réceptions correspondantes
• Organiser les missions en France ou à l’international et établir les demandes de visas si besoin,
• Suivre les imputations des heures de l’équipe chaque fin de mois,
• Tenir à jour les plans d’occupation des bureaux par l’équipe,
• Planifier les réunions internes, audios etc.,
• Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,
• Accueillir les Visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants,
• Participer à l’organisation des séminaires, des réunions, des évènements
• Réserver les voyages et préparer les missions
• Traiter les notes de frais
• Participer à la mise à jour des notes d'organisation, de nomination et de l'organigramme, et les diffuser
• Assurer la mise en forme des courriers et envoi,
• Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,
• Participer à l’organisation des déménagements,
• Apporter du support aux autres assistantes

• Expérience significative dans l'assistanat d'une population de plusieurs dizaines de personnes
• Bon relationnel et aimant le travail en équipe
• Autonome & proactive
• Rigueur et dynamisme
• (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et SAP.
• La maîtrise de l’anglais

INTERIM (renouvelables)

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !